Ken de belangrijkste kenmerken van BTW teruggaaf in Zwitserland
Hoewel het Zwitserse BTW systeem veel gemeen heeft met andere BTW systemen hebben de Zwitserse regelingen kenmerken die hun doen onderscheiden van andere BTW regels waarmee buitenlandse ondernemingn vertrouwd zijn. Daarom is voor buitenlandse ondernemingen die BTW teruggaaf willen hebben raadzaam om acht te slaan op de belangrijkste kenmerken van de Zwitserse regels op dit specifieke gebied. Negeren van deze regels leidt of leidt mogelijk tot verlies van BTW die voor teruggaaf in aanmerking komt.
Factuurvereisten moeten ernst genomen worden, in het bijzonder wanneer het betreft bonnen voor voedsel en drinken, parkeren, openbaar transport, of aankopen in winkels. Zonder vermelding van de naam en adres van degene die om teruggaaf verzoekt geven dergelijke documenten geen aanspraak op teruggaaf.
Hetzelfde geldt voor facturen voor hotelovernachtingen: vaak zijn hotel rekeningen geadresseerd aan de persoon die in het hotel heeft overnacht in plaats van de buitenlandse onderneming waarbij die persoon in dienst is en in het kader van welke ondernemingsactiviteiten die overnachting plaatsvond. Dit is een regelmatig voorkomend voorbeeld van het niet vervullen van de factuurvereisten, alhoewel er weinig voorzorg voor nodig is om te vermijden dat BTW die voor teruggaaf in aanmerking komt verloren gaat.
Wanneer u de factuur van uw leverancier betaalt wees dan absoluut zeker zeker dat het BTW bedrag dat in de factuur wordt genoemd ook daadwerkelijk verschuldigd is voor de transactie waarbij u betrokken bent. Geregeld komt het voor dat leveranciers Zwitserse BTW in rekening brengen ofschoon de transactie niet aan de Zwitserse omzetbelasting is onderworpen. In dat geval wordt de regel
Documenten voor het verzoeken van teruggaaf belichamen de procedurele voorwaarden die vervuld moeten worden. Zij formaliseren de teruggaafclaim en moeten om die reden de nodige aandacht worden besteed. Weet welke documenten nodig zijn en wanneer zij nodig zijn om uw onderneming in staat te stellen om
Gezien het feit dat slechts één keer per jaar Zwitserse BTW kan worden teruggevraagd is het raadzaam om de interne bedrijfsprocessen zodanig te structureren dat alle Zwitserse BTW die voor teruggaaf in aanmerking komt op efficiënte en effectieve wijze kan worden verzameld. Er is slechts één teruggaaf mogelijkheid per jaar.
30 juni: laatste dag van termijn
De termijn voor het indienen van een Zwitsers BTW teruggaafverzoek kan niet worden verlengd. Doorslaggevend is datum genoemd op de poststempel. Stuur het teruggaafverzoek per aangetekende post.
Informeer personeel van uw onderneming
Laat uw personeel weten hoe belangrijk teruggaaf van buitenlandse BTW is. Informeer hen tijdig (bijvoorbeeld aan het begin van het jaar) en gebruik geschreven instructies. Overweeg om naleven van BTW teruggaaf instructies in evaluatie van personeel op te nemen.