Hoe Zwitserse BTW terugvragen

Wat eerst gedaan moet worden

Uw teruggaafdocumenten hebben een geldwaarde voor uw onderneming. Om die reden moet uw nooit ongevraagd uw BTW teruggaafverzoek en documenten aan ons toezenden. Verder is het raadzaam dat u de documenten door ons laat controleren voordat u ze als originelen aan ons toezendt.

Neem contact met ons op

De eerste stap die gedaan moet worden is contact met ons op te nemen. Teneinde in staat te zijn om uw aanvraag met betrekking tot onze BTW teruggaaf dienstverlening te kunnen beoordelen zouden wij het op prijs stellen tenminste de volgende gegevens te ontvangen:
• contactgegevens bedrijf: deze informatie stelt ons ook in staat te verifiëren of het land van vestigign van uw onderneming is opgenomen in de lijst van landen waarvoor Zwitserland teruggaaf verleent,
• afgenomen goederen of diensten: afhankelijk van het karakter van de goederen of diensten (d.w.z. transactie) is BTW al dan niet verschuldigd; uw informatie is nodig om te kunnen bepalen of de juiste BTW toepassing heeft plaatsgevonden,
• bedrijfsactiviteiten: heeft uw onderneming gedurende de periode waarvoor teruggaaf wordt geclaimd prestaties in Zwitserland verricht? Indien ja, welke aard van prestaties werden verricht? Werden de door u in Zwitserland afgenomen goederen of diensten aan uw klanten doorberekend? Indien ja, met vermelding van welke beschrijving werden ze doorberekend?
• BTW teruggaaf bedrag: is het totale teruggevraagde bedrag meer dan de drempel (CHF 500)?
• BTW teruggaaf periode: heeft de teruggevraagde BTW betrekking op bedragen die in de van toepassing zijn teruggaafperiode werden gefactureerd en betaald? Zijn in het teruggaafverzoek (ook) vooruitbetalingen voor prestaties die plaatsvinden in de periode na de toepasselijke teruggaafperiode?

Wij treden als uw fiscale vertegenwoordiger op

Het formulier voor het aanvragen van Zwitserse BTW teruggaaf bevat een paragraaf waarin u als buitenlandse onderneming de fiscale vertegenwoordiger in Zwitserland, die voor u het teruggaafverzoek afhandelt, moet vermelden. Het aanstellen van een fiscale vertegenwoordiger in Zwitserland is verplicht.

Verzamelen en toezenden van documenten

Let op dat u de formulieren in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen voorbereidt en invult, alsook de noodzakelijke documenten bijsluit. Controleer welke documenten, al dan niet in origineel, toegezonden moeten worden.

Formulieren

Het is verplicht om de officiële documenten voor het indienen van het BTW teruggaafverzoek te gebruiken. De formulieren zijn beschikbaar voor download op onder andere de website van de Zwitserse belastingdienst. Door het invullen en indienen van de formulieren erkent u dat u een juridisch bindende verklaring aflegt. Controleer van te voren of u daadwerkelijk gerechtigd bent om teruggaaf te verkrijgen of niet.

Originele facturen

U moet de originele facturen, waarin uw leverancier Zwitserse BTW in rekening heeft gebracht en die u wilt terugvragen, met het teruggaafverzoeken meezenden. De voorbereiding van de lijst van facturen, d.w.z. het officiële formulier waarin alle facturen worden opgesomd, is het geschikte moment om een laatste keer te controleren of de BTW bedragen voor teruggaaf in aanmerking komen en of de facturen aan de factuureisen voldoen.

Controleer uw fiscale status

Een buitenlandse onderneming die een Zwitsers BTW teruggaafverzoek indient moet diens fiscale status in het land van vestiging aantonen. Dit gebeurt met een verklaring van de belastingdienst in het land waar uw onderneming is gevestigd. U moet deze verklaring (in origineel) bij het teruggaafverzoek voegen, waarbij de verklaring geldig moet zijn voor het jaar waarvoor teruggaaf wordt verzocht.